De verplichting in het kort
Sinds 1 januari 2023 moet een kantoorgebouw in Nederland minimaal energielabel C hebben. Voldoet een kantoor daar niet aan, dan mag het in principe niet meer als kantoor worden gebruikt. De termijn is dus verstreken, dit is geen kwestie van 'later'.
De verplichting komt voort uit het energiebesparingsbeleid voor gebouwen. Met de invoering van de Omgevingswet zijn de regels ondergebracht in de landelijke bouwregelgeving; de kern, minimaal label C, is daarbij hetzelfde gebleven.
Voor welke panden geldt het?
De plicht geldt voor gebouwen (of delen daarvan) met een kantoorfunctie. Een aantal situaties valt erbuiten: kleine kantoren tot 100 m² gebruiksoppervlakte, kantoren die een nevenfunctie zijn (de kantoorfunctie beslaat minder dan de helft van het gebouw), rijks-, provinciale of gemeentelijke monumenten, en panden die nog maximaal twee jaar worden gebruikt of die gesloopt of getransformeerd worden.
Twijfel je of jouw pand onder de plicht valt, controleer dat dan bij de officiële bron of bij je gemeente, de uitzonderingen luisteren nauw.
Wat als je pand niet voldoet?
Het bevoegd gezag, in de praktijk de gemeente, vaak via de omgevingsdienst, houdt toezicht. Voldoet een kantoor niet aan minimaal label C, dan kan de gemeente handhaven: van een waarschuwing en een last onder dwangsom tot uiteindelijk een verbod om het pand nog als kantoor te gebruiken.
Voor een eigenaar is dat niet alleen een boeterisico, maar ook een verhuur- en leegstandrisico: een kantoor dat niet gebruikt mag worden, levert geen huur op.
Hoe kom je aan (een beter) label?
Een energielabel wordt vastgesteld door een gecertificeerd energieadviseur en geregistreerd. Om van bijvoorbeeld label E of F naar C te komen zijn meestal maatregelen nodig als isolatie, ledverlichting, zuinigere installaties of zonnepanelen.
Welke maatregelen het meest opleveren verschilt per pand. Begin daarom met inzicht: weet welk label je nu hebt en welke stap de grootste sprong maakt. Heb je meerdere panden, zet ze dan op volgorde van urgentie, dan weet je waar je begint en wat het oplevert.
Veelgestelde vragen
Vanaf wanneer geldt de label C-plicht voor kantoren?
Sinds 1 januari 2023. De termijn is dus verstreken en gemeenten kunnen handhaven. Voldoet je kantoor niet aan minimaal label C, dan mag het in beginsel niet meer als kantoor worden gebruikt.
Geldt de verplichting ook voor mijn woning(en)?
Nee, de label C-plicht geldt voor kantoren. Voor woningen bestaat geen algemene labelverplichting, maar het energielabel telt wel mee in het puntensysteem (woningwaarderingsstelsel) en dus in de maximale huur die je mag vragen.
Mijn kantoor is kleiner dan 100 m². Moet ik dan ook naar label C?
Kantoren met een gebruiksoppervlakte onder de 100 m² zijn uitgezonderd. Ook monumenten en panden die binnen twee jaar worden gesloopt of getransformeerd vallen erbuiten. Controleer de exacte grenzen en uitzonderingen altijd bij de officiële bron.
Bronnen
Officiële/onafhankelijke bronnen. Controleer voor actuele bedragen, tarieven en regels altijd de bron zelf.
